- Здравствуйте, Алексей Сергеевич! Сегодня мы поговорим о современных изменениях в трудовом законодательстве, а именно — об электронных трудовых книжках. Скажите, все ли работники уже перешли на электронные трудовые?
- Добрый день! Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). По закону работодатель обязан сдавать в фонд отчёты о ключевых кадровых изменениях: приёме, переводе, увольнении. На их основе и формируются электронные трудовые книжки для каждого сотрудника.
- Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?
- Электронная трудовая книжка есть у всех официально трудоустроенных граждан. Каждый работодатель отчитывается обо всех своих сотрудниках в Социальном фонде России, поэтому фонд ведёт электронные трудовые книжки для всех работников.
До 31 декабря 2020 года у граждан был выбор: продолжать вести трудовую книжку на бумаге или перейти на электронный формат. Для этого нужно было написать соответствующее заявление. Если работник не написал заявление или выбрал бумажный вариант, у него теперь две книжки — и электронная, и бумажная.
Если же был выбран только электронный вариант, в бумажной книжке делали запись об этом и отдавали её владельцу. В таком случае у человека остаётся только электронная трудовая, и вернуться к бумажному формату уже нельзя.
У тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажной трудовой книжки в принципе не существует — только электронная.
- Кто в организации отвечает за хранение и ведение трудовых книжек?
- Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним по общему правилу возлагается на генерального директора организации. Однако директор может приказом или иным распорядительным документом уполномочить другого работника заниматься этими вопросами. В таком случае ответственность несёт именно этот сотрудник.
- Что делать, если трудовые права нарушены?
- Если ваши трудовые права нарушены, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда в Саратовской области лично по адресу: г. Саратов, ул. Кутякова, 20, либо через портал Онлайнинспекция.рф или по телефону горячей линии: 8 (8452) 24-59-91.
- Чем электронная трудовая книжка лучше обычной?
- Электронная трудовая книжка имеет ряд важных преимуществ. Социальный фонд России гарантирует, что такой документ не потеряется и будет надёжно защищён от третьих лиц. Все сведения о вашем стаже доступны в любой момент — их можно получить через портал «Госуслуги», многофункциональный центр или непосредственно на сайте Социального фонда России. В будущем при оформлении пенсии вы сможете легко и быстро предоставить все необходимые сведения, не опасаясь утери или порчи документа.
- А как защищены базы данных Социального фонда России? Есть ли гарантии, что персональные данные будут ограждены от посягательств?
- Информационная система Социального фонда России аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Это означает, что все сведения хранятся с соблюдением строгих требований безопасности, и доступ к ним имеют только уполномоченные лица.
- За что несёт ответственность работодатель в связи с переходом на электронные трудовые книжки?
- В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодатель может быть привлечён к ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника по своей вине; внесение в форму СЗВ-ТД неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения; непредоставление в установленный срок либо предоставление неполных и (или) недостоверных сведений в форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России. Если искажённая формулировка основания для увольнения в форме СЗВ-ТД помешала работнику устроиться на другую работу, суд может принять решение о выплате ему среднего заработка за всё время вынужденного прогула.
- Что делать, если трудовые права нарушены?
- Если ваши трудовые права нарушены, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда в Саратовской области лично по адресу: г. Саратов, ул. Кутякова, 20, либо через портал Онлайнинспекция.рф или по телефону горячей линии: 8 (8452) 24-59-91.
По информации Государственной инспекции труда в Саратовской области
